Jika anda seorang pengusaha, pentadbir, atau seseorang yang mempunyai pekerja, anda pastinya tahu betapa pentingnya memberikan amaran lisan atau verbal warning. Ini adalah cara terbaik untuk memperingatkan pekerja anda tentang tingkah laku yang tidak diingini atau perbuatan yang merugikan syarikat anda. Amaran lisan biasanya diberikan kepada pekerja yang melanggar undang-undang, syarat-syarat kontrak, atau peraturan syarikat.
Namun, mengeluarkan amaran lisan bukanlah perkara mudah, terutama jika anda tidak tahu bagaimana caranya. Oleh itu, di sini saya ingin berkongsi beberapa contoh amaran lisan yang boleh anda gunakan dan sunting mengikut keperluan anda. Jadi, jika anda sedang mencari cara terbaik untuk memberikan amaran lisan kepada pekerja anda, maka artikel ini akan menjadi panduan yang berguna bagi anda.
Sekiranya anda telah membaca artikel ini dan masih buntu dalam memberikan amaran lisan yang efektif, jangan ragu untuk mencari bantuan dari pegawai sumber manusia atau pegawai undang-undang. Mereka akan memberikan anda nasihat dan panduan tentang cara terbaik untuk mengeluarkan amaran lisan yang tepat. Jadi, jangan lepaskan peluang ini untuk menjadi majikan yang efektif dan menguruskan pekerja anda dengan bijak.
The Best Structure for Verbal Warning in Malay
When it comes to giving a verbal warning in Malay, it is essential to have a structured approach to ensure that the warning is clear, concise, and effective. In this article, we will discuss the best structure for giving a verbal warning in Malay that is easy to follow and ensures that the warning is delivered correctly.
The first step in giving a verbal warning is to establish the reason for it. This could be due to a breach of company rules or poor performance at work. Once you have identified the reason, you should explain it clearly to the employee, and ensure that they understand why they are receiving the warning. It is important to approach this in a constructive manner and to avoid being confrontational.
The next step is to outline the consequences of the employee’s actions. This could range from a further warning to potential termination of employment. Ensure that the employee understands the consequences of their actions clearly, and the significance of the warning. By doing this, you can encourage them to take the necessary steps to correct their behavior and prevent further issues in the future.
After outlining the consequences, it is important to establish clear expectations for the employee moving forward. Be sure to specify the actions they need to take to improve their performance or behavior, and clarify any deadlines or expectations of them. This should be done in a positive and encouraging manner, emphasizing that the employee has the opportunity to improve and avoiding any threats or negative connotations.
Finally, ensure that the conversation is documented, and that both you and the employee sign and date the warning. This provides a clear record of the conversation, and can be used for future reference if necessary. It also emphasizes that the employee has been formally warned and can help to prevent further issues in the future.
In conclusion, the best structure for giving a verbal warning in Malay is to establish the reason for the warning, outline the consequences of the employee’s actions, establish clear expectations for the employee moving forward, and document the conversation. By following this structure and approaching the conversation in a constructive and positive manner, it is possible to deliver an effective verbal warning that encourages the employee to correct their behavior and prevent further issues.
Seven Samples of Verbal Warning in Malay for Different Reasons
Ketidakhadiran
Salam sejahtera,
Kepada En. Ali,
Kami ingin memberikan amaran kepada anda kerana ketidakhadiran anda dalam tempoh dua minggu berturut-turut. Kami memahami bahawa anda mungkin menghadapi keadaan tertentu yang menghalang anda daripada hadir kerja, namun, anda diingatkan untuk memberikan notis atau menjelaskan sebab ketidakhadiran anda kepada atasan anda sebelumnya.
Ketidakhadiran anda yang berterusan menyebabkan kelewatan projek dan bebanan yang tidak perlu ditanggung oleh rakan sekerja anda. Oleh itu, kami berharap bahawa anda dapat meningkatkan kehadiran anda di tempat kerja dan memberikan notis awal jika terpaksa menjalani urusan peribadi.
Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
Encik Ahmad
Ketua Jabatan
Kelalaian Kerja
Assalamualaikum,
Kepada Pn. Fatimah,
Kami ingin memberi amaran kepada anda tentang kelalaian kerja yang telah dilakukan dalam projek terkini. Kami memahami bahawa anda disibukkan dengan projek-projek lain, tetapi tugasan yang diberikan tetap merupakan tanggungjawab anda sebagai anggota pasukan.
Kami amat menghargai usaha yang telah anda lakukan sejauh ini, tetapi anda diingatkan bahawa kelalaian kerja anda telah memberi kesan ke atas kerjasama pasukan dan menyebabkan kelewatan dalam penyelesaian projek. Oleh itu, kami mengharapkan perubahan dari segi perancangan masa dan komunikasi dalam melaksanakan tugasan anda.
Sila ambil maklum dan memperbaiki prestasi anda untuk memastikan kejayaan pasukan yang digerakkan.
Sekian, terima kasih.
Salam hormat,
Profesor Yusuf
Penyelia Kanan
Sikap Tidak Profesional
Salam sejahtera,
Kepada Encik Rahman,
Kami ingin memberi amaran kepada anda tentang tindakan yang tidak profesional yang telah berlaku semasa bertugas di pejabat. Kami mendapati bahawa tindakan anda tidak sejajar dengan nilai-nilai dan etika pejabat yang telah dinyatakan.
Sikap yang tidak profesional termasuk keluhan mengenai atasan atau rakan sekerja, tingkah laku yang kurang sopan atau tidak sensitif, dan bersikap terlalu santai pada waktu kerja. Tindakan yang tidak profesional boleh membawa kesan negatif kepada pasukan dan prestasi organisasi secara keseluruhan.
Kami mengharapkan perubahan dari segi sikap serta kesedaran tentang akibat tindakan tersebut. Kami selalu terbuka untuk bercakap dengan anda jika diperlukan.
Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
Cik Maya
Pengurus Sumber Manusia
Keselamatan dan Kecelakaan
Assalamualaikum,
Kepada En. Amirul,
Kami ingin memberikan amaran kepada anda tentang keselamatan dan kecelakaan di tempat kerja, dan pentingnya memastikan tahap kebersihan dan keadaan yang selamat di tempat kerja.
Keselamatan dan keadaan yang selamat di tempat kerja adalah tanggungjawab setiap anggota pekerja dan kelewatan atau kehilangan masa berlaku akibat kecuaian dalam pekerjaan. Oleh itu, kami mengharapkan anda untuk memberikan perhatian yang serius dalam memastikan tempat kerja bersih dan selamat serta memaklumkan pegawai yang bertanggungjawab jika ada kecacatan yang perlu diperbaiki.
Sila ambil maklum dan beri tumpuan pada keselamatan dalam melaksanakan tugas anda.
Sekian, terima kasih.
Salam hormat,
Encik Khalid
Ketua Unit Keselamatan dan Kecelakaan
Kesalahan dalam Komunikasi
Salam sejahtera,
Kepada Pn. Siti,
Kami ingin memberikan amaran kepada anda tentang kesalahan dalam komunikasi yang telah berlaku pada projek terkini. Kami mendapati bahawa kesalahan tersebut berpunca daripada gagal memahami arahan yang diberikan.
Kesalahan dalam komunikasi boleh menyebabkan masalah besar dan mempunyai kesan besar ke atas jangkaan projek. Oleh itu, kami mengharapkan anda dapat berkomunikasi dengan betul dan meminta penjelasan jika tidak pasti dengan arahan yang diberikan.
Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
Cik Nurul
Penyelia Kanan
Prestasi Dibawah Standard
Assalamualaikum,
Kepada En. Arif,
Kami ingin memberikan amaran kepada anda kerana prestasi kerja yang dibawah standard dalam tempoh beberapa bulan berturut-turut. Kami memahami bahawa anda sedang menghadapi tekanan dan kesukaran dalam melaksanakan tugasan anda, tetapi anda diingatkan bahawa setiap anggota pekerjaan perlu memberi usaha terbaik mereka dalam memastikan kejayaan organisasi.
Prestasi kerja yang dibawah standard boleh menyebabkan hasil yang tidak memuaskan dan merosakkan imej organisasi. Oleh itu, kami mengharapkan anda untuk terus meningkatkan prestasi kerja dan meminta bantuan dan sokongan dari rakan sekerja yang lebih berpengalaman.
Sekian, terima kasih.
Salam hormat,
Encik Aiman
Pengurus Operasi
Ketidakpatuhan Terhadap Prosedur
Salam sejahtera,
Kepada Pn. Azura,
Kami ingin memberikan amaran kepada anda tentang ketidakpatuhan terhadap prosedur yang telah ditetapkan dalam organisasi. Kami mendapati bahawa anda tidak mematuhi prosedur pengisian dan fail dalam projek terkini.
Ketidakpatuhan terhadap prosedur dapat membawa kesan besar pada kecekapan dan produktiviti organisasi. Oleh itu, kami mengharapkan anda untuk memberikan perhatian yang serius dalam memastikan prosedur organisasi dipatuhi sepenuhnya. Anda boleh berbincang dengan rakan sekerja yang lebih berpengalaman atau menghubungi jabatan yang berkaitan jika ada ketidakpastian.
Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
Cik Fatin
Pengurus Kualiti
Verbal Warning in Malay: Tips to Follow
Verbal warnings are an important part of a manager’s responsibility. They help to address employee performance issues before they lead to serious consequences. If you are a manager in Malaysia, you need to know the right way to give a verbal warning in Malay. Here are some tips to help you out:
1. Use Respectful Language- You need to be careful about the kind of language that you use when giving the verbal warning. Avoid using any language that may be considered disrespectful or aggressive. Use polite language to show that you value the employee and their contribution to the organization.
2. Be Clear and Specific- You need to be clear and specific about what behavior or issue you are addressing when giving a verbal warning. Describe the unacceptable behavior or performance, and let the employee know what changes are expected from them. Provide specific examples to help the employee understand the issue better.
3. Listen to the Employee- A verbal warning is also an opportunity for the employee to express their concerns or grievances. Give the employee a chance to speak and listen to their views. Allow them to ask questions and provide feedback on the situation. It will help to show that you value their opinion and are willing to work with them to improve their performance.
4. Follow Up- After giving the verbal warning, it is important to follow up with the employee. Schedule a meeting to discuss their progress and ensure that they have made the necessary changes. Provide feedback to help them understand their performance and to identify any areas that may need further improvement.
5. Document the Verbal Warning- It is important to document the verbal warning properly. This will help to show that you have taken appropriate action to address the performance issue. Keep a record of the date, time, and nature of the meeting, as well as the actions that were agreed upon. It will help to protect the organization in case of any future legal disputes.
Overall, giving a verbal warning in Malay requires sensitivity, tact, and diplomacy. By following these tips, you can ensure that the employee understands the issue and is motivated to improve their performance. It will help to create a positive work culture and build trust among your team.
Soalan Lazim Berkaitan Amonan Lisan
1. Apakah amonan lisan?
Amonan lisan merujuk kepada notifikasi lisan yang diberikan oleh majikan kepada pekerja yang menggariskan kesalahan atau kegagalan pekerja untuk mematuhi kebijakan atau peraturan syarikat. Ia adalah langkah awal sebelum tindakan yang lebih serius diambil terhadap pekerja.
2. Bagaimana amonan lisan diberikan kepada pekerja?
Amonan lisan biasanya diberikan secara terus kepada pekerja oleh penyelia atau ketua jabatan. Ia boleh berlaku dalam perbualan tertutup di pejabat atau dalam perjumpaan formal.
3. Adakah amonan lisan perlu didokumenkan?
Walaupun amonan lisan tidak memerlukan dokumen rasmi, ia disyorkan untuk mempunyai rekod bertulis atau e-mel untuk mendokumentasikan notifikasi tersebut. Ini penting untuk keperluan akaun dan penyimpanan sejarah.
4. Apakah tindakan berikutnya selepas amonan lisan?
Jika pekerja terus melakukan kesalahan yang sama, tindakan lanjut mungkin diambil bergantung kepada keserasian kesalahan yang dijalankan dan polisi syarikat. Ini mungkin termasuk amaran bertulis atau disiplin selanjutnya.
5. Bolehkah pekerja menolak amonan lisan?
Pekerja tidak boleh menolak amonan lisan. Ini adalah bentuk arahan dan notifikasi mengenai prestasi kerja pekerja dalam organisasi.
6. Adakah pekerja berhak meminta penjelasan selepas amonan lisan diberikan?
Ya. Pekerja berhak meminta penjelasan selepas amonan diberikan untuk memahami perkara yang perlu dipperbetulkan. Pekerja juga boleh mendapatkan bantuan daripada pihak berkuasa yang lebih tinggi.
7. Adakah amonan lisan boleh digunakan dalam proses penghakiman atau hasutan?
Amonan lisan boleh diambil kira sebagai bukti dalam sesetengah kes penghakiman atau hasutan, tetapi ia bukan satu-satunya faktor yang diperikan.
That’s It!
And that concludes our article on Malay verbal warning phrases. We hope you found it informative and helpful in whatever situation you may face in the future. Remember, it’s always best to choose your words carefully when giving a warning, especially in a multicultural and multilingual society like Malaysia. Thank you for taking the time to read our article, and feel free to come back and visit us again soon for more interesting reads!